|
1. Název, sídlo, právní forma a územní působnost
I. ČÁST1. Název, sídlo, právní forma a územní působnost 1.1 Název sdružení zní „České sdružení pro značkové výrobky“ (v angličtině „Czech Association for Branded Products“, dále jen Sdružení). Sdružení užívá zkratku ČSZV a jeho registrované sídlo je na adrese Těšnov 5, 110 00 Praha 1, Česká republika. 1.2 Sdružení je zájmovým sdružením právnických osob založeným v souladu s ustanovením § 20 (f) a následujících zákona č. 40/1964 Sb., ve znění pozdějších změn a doplňků (občanský zákoník). 1.3 Sdružení je zapsáno v registru sdružení zájmových právnických osob vedeného u Magistrátu hlavního města Prahy pod registračním číslem 9/606/93. 1.4 IČO sdružení je 49371797. 1.5 Sdružení vykonává činnost na celém území České republiky. 1.6 Sdružení je nevýdělečnou organizací a nemá žádné politické ani komerční cíle.
2.1 Do rozsahu činnosti Sdružení spadá ochrana a podpora společných zájmů výrobců značkových výrobků všemi zákonnými prostředky, které jsou v daném okamžiku vhodné. 2.2 Hlavním cílem Sdružení je přispívat k vytváření a udržování prostředí, v němž by podpora značkového zboží mohla i nadále fungovat jako nejefektivnější způsob distribuce kvalitních výrobků ke konečnému spotřebiteli. 2.3 Na druhé straně nebude Sdružení jako nezisková a nekomerční organizace projednávat ani sdělovat žádné informace ani záležitosti týkající se cen, podmínek prodeje a nákupu, objemu zboží, podílů na výrobě a na trhu, obchodních, výrobních, investičních nebo marketingových plánů nebo jakýchkoliv jiných informací obchodně citlivé povahy, které by mohly být předmětem ochrany hospodářské soutěže podle právních předpisů EU nebo vnitrostátních právních předpisů, a dalších citlivých informací, které by mohly poškodit práva na ochranu osobnosti nebo obchodní tajemství. 2.4 Na počátku každého jednání každého pracovního orgánu Sdružení přečte předseda tohoto jednání výše uvedené ustanovení o antimonopolních opatřeních a citlivých údajích (2.3.) a účastníci tohoto zasedání podepíší „Pokyny pro dodržování pravidel při jednáních”, které tvoří nedílnou součást stanov Sdružení (viz příloha) a nedílnou součást prezenční listiny každého zasedání každého pracovního orgánu Sdružení. 2.5 Je nutné zajistit, aby zápisy z jednání věrně odrážely průběh a výsledky diskuse. Pokud by některá konkrétní formulace zavdala příčinu ke znepokojení z hlediska práva hospodářské soutěže, má kterýkoliv účastník jednání právo požádat stálou kancelář Sdružení, aby zajistila právní přezkoumání nezávislým externím právníkem. 2.6 Sdružení věnuje obzvláštní pozornost neustálému zkvalitňování a zefektivňování komunikace s médii. Za tímto účelem ve Sdružení působí zvláštní interní sekce, která chrání a podporuje zájmy zadavatelů reklamy v otázkách významných z hlediska mediálního prostředí v ČR. Do činnosti této sekce se mohou zapojit i zadavatelé reklamy, kteří nejsou členy Sdružení.
II. ČÁST3. Získávání majetku a finančních prostředků a hospodaření s nimi 3.1. Majetek a finanční prostředky nutné k dosahování cílů Sdružení a zajišťování jeho činnosti jsou získávány formou: a) členských příspěvků; b) darů a odkazů. S těmito prostředky Sdružení hospodaří v souladu s rozhodnutími a usneseními schválenými valnou hromadou Sdružení a s příslušnými právními předpisy.
III. ČÁSTPřijetí za člena Sdružení 4.1 Členem sdružení se může stát pouze právnická osoba (společnost). Plnohodnotným členem Sdružení se mohou stát: a) společnosti zapsané v obchodním rejstříku České republiky, které vyrábějí v České republice značkové výrobky, nebo b) výlučná obchodní zastoupení zahraničních výrobců, jejichž výrobky jsou na území České republiky chráněny ochrannou známkou a kteří nemají na území České republiky vlastní výrobní zázemí. 4.2 Písemná žádost o přijetí za člena Sdružení podepsaná generálním ředitelem nebo statutárním zástupcem společnosti žádající o členství se předkládá Sdružení. O veškerých záležitostech týkajících se členství ve Sdružení rozhoduje představenstvo. 4.3 Představenstvo může schválit nebo zamítnout přijetí nového člena do Sdružení dle vlastního uvážení. Představenstvo rozhoduje o této záležitosti hlasováním. Pokud o to kterýkoli člen představenstva požádá, bude toto hlasování tajné. 4.4 Představenstvo může odmítnout přijetí společnosti za člena, aniž by muselo uvést důvody takového rozhodnutí. Daná společnost poté nemůže podruhé žádat o členství ve Sdružení dříve než po roce od zamítnutí první žádosti o přijetí za člena. 4.5 Přijetí nového člena nabude účinnosti až poté, co tento nový člen uhradí členské příspěvky a navíc předloží Sdružení podepsané prohlášení, ve kterém přistupuje k těmto stanovám Sdružení v jejich platném znění.
Vystoupení člena ze Sdružení 4.6 Člen může ukončit své členství ve Sdružení pouze ke konci každého kalendářního roku na základě písemného oznámení adresovaného představenstvu Sdružení a podepsaného generálním ředitelem nebo statutárním zástupcem daného člena. Toto oznámení musí být představenstvu doručeno doporučeným dopisem nejméně s tříměsíčním předstihem.
Vyloučení člena ze Sdružení 4.7 Představenstvo má pravomoc ukončit členství společnosti ve Sdružení s okamžitou platností za následujících okolností: a) proti členovi bylo zahájeno konkurzní řízení; b) člen je více než tři měsíce v prodlení s úhradou svých ročních členských příspěvků; c) člen opakovaně jedná způsobem, jenž je v rozporu s cíli, účelem a/nebo stanovami Sdružení; d) člen opakovaně porušuje rozhodnutí představenstva nebo valné hromady Sdružení.
5.1 Výše a struktura členských příspěvků a termín jejich úhrady jsou pro každý kalendářní rok stanoveny statutem členských příspěvků Sdružení, který vypracuje představenstvo a který musí být schválen valnou hromadou Sdružení do 31. listopadu každého roku. Stálá kancelář Sdružení zašle žádost o úhradu všem členům nejméně jeden měsíc před termínem úhrady stanoveným statutem členských příspěvků Sdružení schváleným valnou hromadou Sdružení.
6.1 Všichni členové Sdružení mají právo se zúčastnit řádné nebo mimořádné valné hromady. Na valné hromadě má každý člen hlasovací právo. 6.2 Zástupci všech členů Sdružení mají právo být voleni do jakéhokoliv orgánu Sdružení, jak je stanoveno níže. 6.3 Členové Sdružení mají volný přístup k know-how a radám, které jsou v rámci Sdružení k dispozici a jež se týkají záležitostí, které jsou součástí cílů Sdružení. 6.4 V případech, kdy je to ve zvláštním zájmu Sdružení, může představenstvo Sdružení poskytnout širší podporu jednotlivým členům včetně finanční podpory nákladů na právní poradenství.
Komunikace se členy 6.5. Veškerá písemná komunikace mezi členy Sdružení a Sdružením bude zajištěna prostřednictvím buď (i) e-mailu na elektronickou adresu, kterou členská společnost Sdružení poskytne, nebo (ii) doporučeného dopisu zaslaného do sídla člena, jehož adresu člen Sdružení poskytne (případně na jinou adresu, kterou člen Sdružení poskytne) podle toho, kterou z těchto možností bude člen preferovat. Členové Sdružení jsou povinni poskytnout Sdružení platnou e-mailovou adresu a/nebo adresu svého sídla. Sdružení neodpovídá za nesprávnost poskytnuté e-mailové adresy a/nebo adresy sídla.
7.1 Všichni členové jsou povinni dodržovat stanovy Sdružení a rozhodnutí všech orgánů Sdružení. 7.2 Všichni členové Sdružení jsou povinni platit včas a řádně členské příspěvky. V případě prodlení se zaplacením členského příspěvku je člen povinen zaplatit úrok z prodlení ve výši 2 procent aktuálního ročního příspěvku za každý měsíc prodlení. V případě vyloučení z důvodu nezaplacení ročního členského příspěvku je člen povinen do jednoho měsíce ode dne svého vyloučení uhradit alikvotní část ročního členského příspěvku ke dni ukončení členství včetně příslušného úroku z prodlení. 7.3 Všichni členové přispívají k naplňování cílů Sdružení a jsou povinni zdržet se jednání, které by bylo v rozporu se zájmy Sdružení.
IV. ČÁST8.1. Orgány Sdružení jsou: valná hromada, představenstvo, sekce, výbory a podvýbory, výkonný ředitel a stálá kancelář.
9.1 Valná hromada je nejvyšším orgánem Sdružení. Rozhoduje o všech zásadních záležitostech činnosti Sdružení, pokud tyto stanovy neurčí, že rozhodování náleží jinému orgánu Sdružení.
Řádná a mimořádná valná hromada 9.2 Řádná valná hromada se koná do šesti měsíců po konci příslušného obchodního roku. 9.3 Program řádné valné hromady zahrnuje minimálně následující body: a) schválení výroční zprávy představenstva o činnosti Sdružení; b) schválení účetní závěrky; c) přijetí plánu činnosti na následující obchodní rok; d) schválení rozpočtu Sdružení navrhovaného představenstvem na následující obchodní rok. 9.4 Mimořádná valná hromada se koná, kdykoliv o to představenstvo nebo skupina členů Sdružení představující alespoň 20 procent všech členů požádá spolu s uvedením důvodů konání této valné hromady. 9.5 Každá valná hromada jmenuje svého předsedu a sekretáře, kteří budou valnou hromadu řídit.
Svolávání valné hromady 9.6 Valná hromada se koná v Praze, pokud nebude v oznámení o konání valné hromady (viz ustanovení 9.7.) stanoveno jinak. 9.7 Představenstvo oznámí členům přesný čas, datum a místo konání valné hromady alespoň 14 dní předem tím, že umístí oznámení (dále jen „Oznámení o svolání valné hromady“) na oficiální internetové stránky Sdružení, a zároveň vyrozumí jednotlivé členy písemně v souladu s bodem 6.5. výše. V Oznámení o svolání valné hromady budou uvedeny záležitosti, které budou na valné hromadě projednávány. Nelze přijmout žádné platné rozhodnutí v záležitostech, jejichž projednávání nebylo stanoveno v Oznámení o svolání valné hromady nebo v dodatečném oznámení zaslaném v souladu s výše uvedenou lhůtou, s výjimkou případu, kdy takové rozhodnutí přijmou na valné hromadě jednomyslně všichni členové sdružení. 9.8 Jestliže si svolání valné hromady vyžádá skupina členů podle bodu 9.4., představenstvo tuto valnou hromadu svolá do šesti týdnů od data, kdy mu byla příslušná žádost doručena.
Plné moci 9.9 Valná hromada má všechny plné moci, které nebyly na základě těchto stanov svěřeny jiným orgánům Sdružení, například v následujících záležitostech: a) rozhodování ve věcech stanovených v bodě 9.3. výše; b) jmenování, odvolávání a vylučování členů představenstva; c) doplňky, úpravy a dodatky ke stanovám Sdružení či přijímání nových stanov Sdružení; d) zánik Sdružení.
Účast a hlasování 9.1 Každý člen Sdružení má právo zúčastnit se valné hromady. Každý člen Sdružení se může valné hromady zúčastnit osobně (prostřednictvím svého statutárního orgánu nebo jiného člena managementu, představenstva nebo dozorčí rady dané členské společnosti), případně se může dát zastupovat na základě písemného zplnomocnění. 9.11 Členové Sdružení se kdykoliv mohou valné hromady zúčastnit prostřednictvím komunikačních prostředků na dálku, tj. s využitím elektronických zařízení, programů a prostředků komunikace on-line, například e-mailu, internetu, telefonu, videotelefonu, faxu apod. za předpokladu, že uvedené prostředky umožní identifikaci daného člena a zcela nevylučují účast člena (dále jen „prostředky komunikace na dálku“), s výjimkou případů, kdy bude v příslušném oznámení o konání valné hromady stanoveno jinak. 9.12 Na valné hromadě náleží každému členovi jeden hlas. Kromě hlasování ve fyzické přítomnosti mohou členové Sdružení hlasovat rovněž tak, že své hlasy odevzdají písemně v souladu se smyslem bodu 6.5. výše, a rovněž formou prostředků komunikace na dálku před konáním valné hromady (dále jen „hlasování na dálku“), pokud nebude v příslušném oznámení o konání valné hromady stanoveno jinak. Všechny hlasy (včetně hlasů odevzdaných prostřednictvím prostředků komunikace na dálku) musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za příslušného člena, případně musí být možné jiným způsobem ověřit, že daný hlas je výrazem skutečné vůle a volby členů. Členové předloží své hlasy týkající se otázek k projednání na příslušné valné hromadě, která byla vyhlášena oznámením o konání valné hromady, představenstvu nejpozději do zahájení této valné hromady. 9.13 Řádně svolaná valná hromada je usnášeníschopná v případě, že je přítomna nejméně polovina všech členů, které Sdružení k datu valné hromady má. Člen je považován za přítomného na valné hromadě i v případě, že se jí zúčastní prostřednictvím prostředků komunikace na dálku s úmyslem zúčastnit se valné hromady, případně když hlasuje prostřednictvím hlasování na dálku. V případě hlasování na dálku je člen považován za přítomného pouze za účelem projednání otázek, jejichž projednání bylo uvedeno v oznámení o konání příslušné valné hromady. 9.14 Pokud určitá valná hromada není usnášeníschopná ve smyslu bodu 9.13., svolá představenstvo náhradní valnou hromadu (dále jen „náhradní valná hromada“). Náhradní valná hromada se svolává stejným způsobem jako řádná valná hromada s výjimkou toho, že oznámení o konání náhradní valné hromady musí být provedeno (tj. členové musí být vyrozuměni) nejméně 7 dní před konáním náhradní valné hromady. Náhradní valná hromada je usnášeníschopná bez ohledu na počet přítomných členů. 9.15 Veškerá svá rozhodnutí schvaluje valná hromada Sdružení tříčtvrtinovou většinou hlasů členů přítomných na valné hromadě. 9.16 Rozhodnutí valné hromady mohou být přijata i mimo valnou hromadu, pokud se všichni členové Sdružení kladně písemně vyjádří k předmětnému návrhu, který jim byl písemně zaslán. Tento návrh musí zahrnovat procesní pravidla, podle kterých může být návrh přijat s účinností rozhodnutí valné hromady, včetně termínu, do něhož se členové musí k danému návrhu kladně vyjádřit, a uvést přípustnost nebo nepřípustnost užití prostředků komunikace na dálku. Rozhodnutí řádně přijaté mimo valnou hromadu je považováno za rozhodnutí valné hromady. Pokud není dosaženo konsensu všech členů, svolá představenstvo mimořádnou valnou hromadu, která o dané otázce bude hlasovat. 9.17 Zápis z valné hromady provede představenstvo do 30 dnů po konání valné hromady a podepisuje ho předseda a sekretář valné hromady. Zápis z valné hromady bude vždy obsahovat podrobnosti o případném využití prostředků komunikace na dálku v průběhu valné hromady. Zápis se uchovává v registru Sdružení.
Volba, odvolání a kooptace 10.1 Představenstvo je statutárním orgánem Sdružení, který řídí veškerou činnost Sdružení a jedná jménem Sdružení. Představenstvo má nejméně osm a nejvíce dvanáct členů. 10.2 Právo volit nebo odvolat členy představenstva je svěřeno valné hromadě. Procedurální otázky voleb nového představenstva stanovuje stávající představenstvo v závislosti na počtu kandidátů. Kooptace člena představenstva Sdružení se řídí samostatným bodem 10.8. 10.3 Složení představenstva odráží v rámci možností různé skupiny členů Sdružení. 10.4 Představenstvo určuje politiku Sdružení, definuje úkoly a postupy, které z této politiky vyplývají, a vytváří výbory a sekce nezbytné k plnění těchto úkolů a postupů. Představenstvo se zodpovídá valné hromadě. 10.5 Na svém prvním zasedání si nové představenstvo zvolí předsedu a místopředsedu. Předseda (případně v jeho nepřítomnosti místopředseda) reprezentuje představenstvo v obdobích mezi zasedáními představenstva. 10.6 Členové představenstva jsou voleni na dva roky. Po uplynutí této doby mohou být členové představenstva zvoleni znovu. 10.7 Člen představenstva odstoupí okamžitě ze své funkce v případě, že přestane zastávat vedoucí pozici v organizaci, která je členem Sdružení; tato pozice je rovněž podmínkou jeho zvolení za člena představenstva. Za vedoucí pozici se považuje členství v managementu, představenstvu nebo dozorčí radě člena sdružení. 10.8 Jestliže člen představenstva odstoupí během svého funkčního období buď z toho důvodu, že přestal zastávat vedoucí pozici v organizaci, která je členem Sdružení, či z jiných důvodů, zbývající členové představenstva mohou jmenovat nového člena představenstva a informovat o tom členy Sdružení během 14 dnů od tohoto jmenování. Případné námitky členů Sdružení proti takovému jmenování nového člena představenstva by měly být vzneseny do 14 dnů od doby, kdy představenstvo toto jmenování členům Sdružení oznámí. V případě jakýchkoliv takových námitek svolá představenstvo mimořádnou valnou hromadu, která bude o jmenování takového člena hlasovat.
Zasedání 10.9 Představenstvo zasedá, kdykoliv je o to požádáno kterýmkoli členem představenstva. Členové představenstva budou o zasedání písemně vyrozuměni stálou kanceláří Sdružení. Stálá kancelář vyrozumí členy představenstva alespoň 10 dní před zasedáním, avšak zasedání se může konat, aniž by bylo dodrženo toto ustanovení, pokud jsou na zasedání přítomni všichni členové představenstva a souhlasí-li s tím. 10.1 Představenstvo je usnášeníschopné, pokud je přítomna nejméně polovina všech jeho členů. Pro přijetí rozhodnutí představenstva je nutná většina hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. 10.11 Rozhodnutí představenstva mohou být přijata i mimo zasedání, pokud se všichni členové představenstva k tomuto návrhu kladně písemně vyjádří. Obdobně platí i pravidla pro hlasování na dálku a pro využívání prostředků komunikace na dálku při valné hromadě.
11.1 Sdružení zřizuje v rámci své organizační struktury jednotlivé sekce. O zřízení konkrétní sekce rozhoduje valná hromada Sdružení. Sekce nemají vlastní právní subjektivitu. 11.2 Hlavním cílem sekcí je podporovat a chránit společné zájmy členů v konkrétních oblastech. Členy sekcí mohou být i nečlenové Sdružení. 11.3 Nečlenové Sdružení, kteří jsou členy sekce, jsou povinni uhradit roční členský příspěvek sekce. Výši ročního členského příspěvku sekce pro příslušný obchodní rok stanovuje statut členských příspěvků Sdružení, který každoročně schvaluje valná hromada. 11.4 Pro členy Sdružení je členství v sekcích bezplatné. 11.5 Každá sekce má vlastní organizační strukturu a plán činnosti. Tento plán činnosti je nedílnou součástí plánu činnosti Sdružení. Představenstvo Sdružení rovněž schvaluje přijímání nových členů sekce z řad nečlenů Sdružení. Členovi Sdružení nelze odmítnout členství v sekci. Představenstvo Sdružení je rovněž oprávněno s okamžitou účinností ukončit členství nečlena Sdružení v sekci. Toto rozhodnutí musí být členovi sekce sděleno písemně a řádně odůvodněno. 11.6 Každá sekce jmenuje svého předsedu. 11.7 Představenstvo potvrzuje jmenování předsedy sekce. V případě, že představenstvo nově zvoleného předsedu sekce nepotvrdí, sekce provede nové volby. 11.8 Sekce zasedá, kdykoliv o to požádají člen představenstva, předseda sekce, výkonný ředitel nebo nejméně pět členů Sdružení. Stálá kancelář vyrozumí členy Sdružení písemně alespoň 10 dní před zasedáním, avšak zasedání se může konat, aniž by bylo dodrženo toto ustanovení, pokud jsou na zasedání přítomni všichni členové sekce a souhlasí-li s tím. 11.9 Prvořadým cílem předsedy sekce je usilovat o dosažení shody mezi členy sekce přítomnými na zasedání ve všech projednávaných otázkách. 11.1 V případě, že sekce při jednání o dané záležitosti shody nedosáhne, je předseda sekce oprávněn učinit rozhodnutí v projednávané záležitosti za předpokladu, že zohlední soulad navrhovaného opatření s plánem činnosti a se základními stanovisky k jeho jednotlivým bodům, schválenými valnou hromadou. Kterýkoliv člen sekce má právo písemně se odvolat proti rozhodnutí předsedy k představenstvu do dvou týdnů od přijetí rozhodnutí. Představenstvo přijme konečné rozhodnutí v předmětné záležitosti do dvou týdnů od obdržení písemného odvolání. 11.11 Předseda sekce podává představenstvu zprávu na jeho žádost. 11.12 Předseda sekce je povinen vypracovat plán činnosti sekce. Předseda sekce je zodpovědný představenstvu za plnění plánu činnosti sekce.
12.1 Představenstvo může zakládat výbory a podvýbory zabývající se specializovanými záležitostmi. Výbory a podvýbory nemají vlastní právní subjektivitu. Členové těchto výborů a podvýborů jsou vybíráni ze zástupců členů Sdružení nebo i z nečlenů Sdružení. 12.2 Každý výbor a podvýbor jmenuje svého předsedu. 12.3 Jmenování předsedy každého výboru a podvýboru potvrzuje představenstvo. V případě, že představenstvo nově zvoleného předsedu výboru nebo podvýboru nepotvrdí, provede daný výbor nebo podvýbor nové volby. 12.4 Výbor nebo podvýbor zasedá, kdykoliv o to požádá člen představenstva, předseda výboru nebo podvýboru, výkonný ředitel stálé kanceláře nebo nejméně pět členů Sdružení. Stálá kancelář vyrozumí členy Sdružení písemně alespoň 10 dní před zasedáním, avšak zasedání se může konat, aniž by bylo dodrženo toto ustanovení, pokud jsou na zasedání přítomni všichni členové výboru nebo podvýboru a souhlasí-li s tím. 12.5 Prvořadým cílem předsedy výboru nebo podvýboru je usilovat o dosažení shody mezi členy výboru nebo podvýboru přítomnými na zasedání ve všech projednávaných otázkách. 12.6 V případě, že výbor nebo podvýbor nedosáhne při jednání o opatření shody, je předseda výboru nebo podvýboru oprávněn učinit rozhodnutí v projednávané záležitosti za předpokladu, že zohlední soulad navrhovaného opatření s plánem činnosti a se základními stanovisky k jeho jednotlivým bodům, schválenými valnou hromadou. Kterýkoliv člen výboru nebo podvýboru má právo písemně se proti rozhodnutí předsedy odvolat k představenstvu do dvou týdnů od přijetí tohoto rozhodnutí. Představenstvo přijme konečné rozhodnutí v předmětné záležitosti do dvou týdnů od obdržení písemného odvolání. 12.7 Předseda výboru nebo podvýboru podává představenstvu zprávu na jeho žádost. 12.8 Předseda výboru nebo podvýboru je povinen vypracovat plán činnosti výboru nebo podvýboru. Předseda výboru nebo podvýboru je zodpovědný představenstvu za provádění plánu činnosti výboru nebo podvýboru.
13.1 Výkonný ředitel Sdružení je do své funkce jmenován představenstvem Sdružení. Výkonný ředitel je zaměstnancem Sdružení na plný úvazek na základě pracovní smlouvy v souladu se Zákoníkem práce. Výkonný ředitel není statutárním orgánem Sdružení. O způsobu jeho odměňování a ostatních požitcích vyplývajících z jeho funkce rozhoduje představenstvo Sdružení, které je také schvaluje. Výkonný ředitel je odpovědný předsedovi představenstva Sdružení. 13.2 Výkonný ředitel řídí stálou kancelář Sdružení. Výkonný ředitel odpovídá za administrativní a organizační provedení a zabezpečení všech rozhodnutí orgánů Sdružení. Výkonný ředitel mimo jiné řídí sekce, výbory a podvýbory Sdružení, připravuje zasedání těchto orgánů a zajišťuje zápisy z těchto zasedání. Výkonný ředitel je odpovědný představenstvu Sdružení a je povinen řídit se pokyny představenstva. K uzavírání smluv, jejichž jednorázová hodnota přesáhne 100 000,- Kč nebo roční hodnota přesáhne 200 000,- Kč, si výkonný ředitel musí vyžádat předběžný písemný souhlas představenstva. 13.3 Výkonný ředitel je oprávněn se účastnit jednání všech orgánů Sdružení s výjimkou případů, kdy představenstvo rozhodne v daném konkrétním případě jinak a o tomto rozhodnutí informuje výkonného ředitele předem. Výkonný ředitel má poradní hlas a kdykoliv o to požádá, musí mu být uděleno slovo. Výkonný ředitel rovněž působí jako sekretář představenstva Sdružení.
14.1 Stálá kancelář Sdružení je výkonným a administrativním orgánem Sdružení, zodpovědným za každodenní provozní řízení Sdružení. Stálá kancelář se skládá z tolika členů, kolik je zapotřebí pro činnost Sdružení. Rozhodnutí o složení zaměstnanců je v pravomoci představenstva.
V. ČÁST15. Zásady rozhodovacího procesu 15.1 V období mezi valnými hromadami jsou představenstvo, předsedové sekcí, předsedové výborů a podvýborů a výkonný ředitel oprávněni přijímat a veřejně prezentovat rozhodnutí o otázkách týkajících se cílů Sdružení na základě plánu činnosti a zásadních stanovisek k jednotlivým jeho bodům schválených valnou hromadou.
16.1 Dle povahy a důležitosti konkrétní záležitosti je Sdružení z hlediska práva i jiných záležitostí navenek zastupováno předsedou a jedním členem představenstva jednajícími ve shodě nebo dvěma členy představenstva jednajícími ve shodě. 16.2 Pokud je člen představenstva zapojen do společnosti, která je členem Sdružení a zároveň je ve střetu zájmů se Sdružením, jako soukromá osoba, jako zástupce této společnosti či jakýmkoli jiným způsobem, pak bude tato členská společnost zastupována v této souvislosti jiným členem představenstva. 16.3 Způsob zastupování Sdružení dle bodu 16.1. výše, zvláště ve vztahu k finančním úhradám a povinnostem Sdružení, stanoví svým rozhodnutím představenstvo.
17. Obchodní rok, účetní závěrka 17.1 Obchodní rok Sdružení odpovídá kalendářnímu roku. 17.2 Každoročně do pěti měsíců od konce obchodního roku vypracuje představenstvo účetní závěrku a předloží ji ke schválení valné hromadě. Účetní závěrku doprovází zpráva auditora dle bodu 18 níže. Účetní závěrka je rovněž podepisována všemi členy představenstva. 17.3 Představenstvo zajistí, aby účetní závěrka, výroční zpráva a návrh rozpočtu vypracovaný představenstvem byly k dispozici v sídle Sdružení, konkrétně aby byly uloženy ve stálé kanceláři Sdružení od data oznámení konání příslušné valné hromady, na které se tyto materiály budou projednávat. Členové Sdružení mohou nahlížet do těchto dokumentů a obdržet zdarma jejich kopie. Představenstvo je povinno poskytnout každému členu Sdružení návrh účetní závěrky, výroční zprávy a návrh rozpočtu vypracovaného představenstvem, a to v písemné podobě v souladu s bodem 6.5. výše společně s Oznámením o konání valné hromady, tj. nejméně 14 dnů před valnou hromadou, která tyto dokumenty schválí. 17.4 Schválení účetní závěrky valnou hromadou představuje potvrzení řízení představenstvem za obchodní rok, za který byla daná účetní závěrka sestavena.
18.1 Valná hromada určí auditora k přezkoumání účetní závěrky připravené představenstvem. Auditor bude jmenován na dva roky a po uplynutí této doby jej lze jmenovat znovu.
Zrušení 19.1 Sdružení může být zrušeno pouze na základě rozhodnutí valné hromady o zrušení, přijatého tříčtvrtinovou většinou odevzdaných hlasů. 19.2 Sdružení je zrušeno k datu uvedenému v rozhodnutí valné hromady o zrušení; pokud není toto datum uvedeno, k datu přijetí tohoto rozhodnutí.
Likvidace 19.3 Pokud se majetek Sdružení nepřevádí na právního nástupce, musí Sdružení po zrušení vstoupit do likvidace. Na proces likvidace Sdružení se obdobně vztahují příslušná ustanovení o likvidaci společností podle zákona č. 513/1991 Sb. (obchodní zákoník). 19.4 Představenstvo/valná hromada jmenuje a propouští likvidátora. 19.5 Zůstatek majetku Sdružení po likvidaci (dále jen „likvidační zůstatek“) se rozdělí mezi členy Sdružení. Část likvidačního zůstatku, kterou obdrží jednotliví členové Sdružení, se vypočte jako poměr počtu dovršených let členství daného člena Sdružení k součtu dovršených let členství všech členů, pokud valná hromada nerozhodne jinak.
Zánik 19.6 Sdružení zaniká ke dni výmazu z registru sdružení zájmových právnických osob.
VI. ČÁST20.1 Veškeré dodatky ke stanovám nebo jejich úpravy musí mít písemnou podobu. Kterýkoliv člen nebo orgán Sdružení může předkládat valné hromadě návrhy na dodatky/úpravy stanov. 20.2 Dodatky a úpravy stanov přijímá valná hromada. Veškerá rozhodnutí týkající se dodatků k těmto stanovám nebo jejich změn přijímá valná hromada Sdružení tříčtvrtinovou většinou členů přítomných na valné hromadě. 20.3 Po rozhodnutí o dodatku ke stanovám/úpravě stanov vypracuje výkonný ředitel nebo představenstvo aktuální verzi stanov a zpřístupní ji v elektronické podobě ke kontrole všem členům na oficiálních internetových stránkách Sdružení a v tištěné podobě v sídle Sdružení na místě, které je volně přístupné všem členům. Aktuální znění stanov musí být rovněž předloženo registru sdružení zájmových právnických osob v přiměřené době poté, co bylo vypracováno.
Závěrečné ustanovení 20.4 Tyto stanovy jsou platné dnem jejich schválení valnou hromadou Sdružení a nabývají účinnosti dnem zápisu do registru sdružení zájmových právnických osob.
POKYNY PRO ZASEDÁNÍ ČSZV Všem přítomným se připomíná nezbytnost trvalého respektování přísných omezení v rámci platné legislativy ochrany hospodářské soutěže tak, aby ČSZV mohlo dosahovat svých cílů a záměrů, aniž by docházelo k projevům napomáhání protiprávnímu jednání. Tyto pokyny nejsou vyčerpávající a jejich cílem je sloužit pouze jako upozornění. Je odpovědností každého člena vycházet z vlastních právních doporučení ohledně účasti na jednáních ČSZV a toho, co smí a co nesmí být předmětem legitimní diskuse. ČSZV je členskou organizací. Mnozí z jeho členů mezi sebou vzájemně soutěží. To znamená, že veškerou činnost ČSZV je nutné posuzovat v kontextu národní i mezinárodní legislativy upravující pravidla hospodářské soutěže, která zakazuje jednání vylučující, omezující nebo narušující hospodářskou soutěž. Příslušné orgány posuzují porušení kteréhokoli platného zákona o hospodářské soutěži velmi přísně a v jeho důsledku by mohly být uvaleny závažné sankce jak na jednotlivé členy, tak na celé ČSZV. Politikou ČSZV je a vždy bylo přísné dodržování právních předpisů pro oblast hospodářské soutěže. ČSZV vynakládá maximální úsilí, aby se vyhnulo nejen jejich porušení, ale i jednání, které by mohlo vést byť i jen k podezření z takového porušení. Jednání, které se samo o sobě jeví jako neškodné, může být subjekty odpovědnými za prosazování hospodářské soutěže vnímáno jako součást modelového chování zakládajícího porušení pravidel hospodářské soutěže. Účastníci jednání v rámci sekcí, výborů, podvýborů, pracovních skupin nebo jiných obdobných orgánů ČSZV proto musejí mít vždy na zřeteli, že účelem daného orgánu je další posilování schopnosti všech členů dané komoditní skupiny ještě efektivněji a účinněji fungovat v rámci hospodářské soutěže s cílem poskytovat lepší hodnotu spotřebiteli a konečnému uživateli. Protože však aktivity ČSZV často zahrnují vstupy od dvou nebo více soutěžitelů, je nutné věnovat velkou pozornost právě zajištění souladu s legislativou ochrany hospodářské soutěže. ČSZV musí konat v souladu s pravidly hospodářské soutěže dokonce i v těch případech, kdy cíl byl schválen EU, národním či jiným vládním orgánem, jako například v oblasti ochrany životního prostředí nebo iniciativ na ochranu zdraví. TO ZNAMENÁ, ŽE:
Každý člen ČSZV je vždy odpovědný za zajištění vlastního konání v souladu s pravidly hospodářské soutěže. Sdělení pro nové členy ČSZV nebo osoby, které se jednání ČSZV účastní poprvé: Rádi bychom vás upozornili, že účast v ČSZV je podmíněna přečtením a pochopením pokynů ČSZV pro dodržování pravidel hospodářské soutěže. Pokud jste tak ještě neučinili, učiňte tak laskavě nyní.
|
English version